Cómo cobrar una deuda a un cliente polaco
Autor: Krzysztof Burzyński, abogado · Publicado: 8 de agosto de 2026
Un cliente polaco no paga sus facturas y no sabe cómo reclamar desde España. Esta guía explica el camino habitual —del requerimiento a la ejecución— y qué necesita para tener éxito.
Empiece por asegurar la prueba
Antes de reclamar, reúna la documentación que acredita la deuda: contrato o pedido, facturas, prueba de la entrega o del servicio y las comunicaciones con el deudor. La solidez de estas pruebas determina qué procedimiento conviene y las probabilidades de cobro.
El requerimiento de pago
Un requerimiento formal firmado por un abogado polaco suele ser el primer paso. Muchas veces la contraparte reacciona y se evita el juicio. Además, deja constancia y prepara el terreno para reclamar judicialmente si es necesario.
El procedimiento monitorio
Para deudas bien documentadas, el Derecho polaco ofrece un procedimiento monitorio ágil: el tribunal puede dictar una orden de pago sin vista. Si el deudor no se opone en plazo, la orden adquiere firmeza y sirve de título para ejecutar.
El juicio ordinario
Si el deudor se opone o el asunto es complejo, se pasa al juicio ordinario, donde se presentan la reclamación y las pruebas ante el tribunal competente. Con poder de representación, su abogado actúa por usted sin que tenga que desplazarse.
La ejecución: cobrar de verdad
Una sentencia solo sirve si se cobra. Con el título ejecutivo se inicia la ejecución a través del agente judicial (komornik): embargo de cuentas, bienes o créditos del deudor. Conviene evaluar antes la solvencia del deudor para no invertir recursos en quien no puede pagar.
Si el deudor entra en concurso
Si su deudor es declarado insolvente, hay que comunicar el crédito en el procedimiento concursal dentro de plazo. No hacerlo puede suponer perder la posibilidad de cobro. Es un paso que no conviene dejar pasar.
El proceso monitorio europeo: la vía más eficaz desde España
Antes de plantearse un pleito en Polonia conviene conocer la herramienta que la UE creó justo para esta situación: el proceso monitorio europeo (Reglamento (CE) 1896/2006). Está pensado para créditos transfronterizos, es decir, precisamente cuando el acreedor está en España y el deudor en Polonia.
Se inicia con un formulario normalizado —el formulario A— en el que se describe el crédito, su importe, los intereses y los medios de prueba. Si el tribunal lo admite, dicta un requerimiento europeo de pago. A partir de ahí el deudor tiene 30 días para oponerse: si guarda silencio, el requerimiento se declara ejecutivo y sirve para embargar en Polonia.
Es un procedimiento escrito, sin vistas y sin límite de cuantía, y su resultado circula por toda la Unión sin necesidad de un reconocimiento adicional. Para deudas bien documentadas suele ser el camino más corto que existe.
Su contrapartida: si el deudor se opone, el asunto pasa al proceso civil ordinario. Por eso funciona mejor cuando la deuda es difícil de discutir — facturas aceptadas, entregas acreditadas, correos que reconocen el saldo.
Otras dos herramientas europeas que conviene conocer
- Proceso europeo de escasa cuantía (Reglamento (CE) 861/2007): para reclamaciones transfronterizas de hasta 5.000 €, también escrito y con formularios.
- Título ejecutivo europeo (Reglamento (CE) 805/2004): certifica una resolución sobre un crédito no impugnado para ejecutarla en otro Estado miembro sin trámite intermedio.
Y si ya tiene una sentencia española firme, el Reglamento (UE) 1215/2012 suprimió el exequátur: en principio es ejecutable en Polonia sin repetir el juicio. Lo que hay que preparar con cuidado es la documentación y la propia ejecución.
Antes de reclamar: compruebe a quién persigue
Dos consultas gratuitas ahorran mucho dinero. El KRS (Registro Mercantil polaco) confirma que la sociedad existe, quién la representa y con qué facultades. El KRZ revela si ya está en un procedimiento de insolvencia — en cuyo caso la reclamación individual no es la vía, sino la comunicación del crédito en el concurso.
También merece la pena estimar la solvencia antes de invertir en el procedimiento: una sentencia contra una sociedad vacía no vale lo que cuesta obtenerla.
Intereses de demora y costes de recobro
En operaciones entre empresas existe un régimen legal de intereses de demora que opera aunque el contrato no lo mencione, además de una compensación a tanto alzado por los costes de recobro. Reclamarlos no es un extra simbólico: convierte el retraso en algo caro para el deudor y suele acelerar el pago.
¿Tiene un caso así?
Escríbame por WhatsApp o email con una breve descripción de su empresa y su situación en Polonia. Le respondo en español con los siguientes pasos.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena reclamar deudas pequeñas?
A menudo sí, con un requerimiento previo y el monitorio, que es ágil. Se valora la relación entre coste y probabilidad de cobro.
¿Cuánto tarda?
El monitorio puede resolverse en pocos meses; un juicio contencioso y su ejecución, más tiempo. Depende de si el deudor se opone.
¿Qué necesito para empezar?
Contrato o pedido, facturas, prueba de entrega o servicio y las comunicaciones con el deudor.
¿Se pueden embargar sus cuentas?
Con una sentencia u orden de pago firme, la ejecución la realiza el komornik, que puede embargar cuentas y bienes.
¿Y si está en concurso?
Hay que comunicar el crédito dentro de plazo en el procedimiento concursal.
¿Tengo que ir a Polonia?
Por lo general no. Con poder de representación su abogado actúa ante el tribunal por usted.
¿Qué es el proceso monitorio europeo y cuándo me sirve?
Es un procedimiento de la UE (Reglamento CE 1896/2006) para créditos transfronterizos. Se presenta un formulario A, el tribunal emite un requerimiento europeo de pago y el deudor tiene 30 días para oponerse. Es especialmente útil con deudas bien documentadas.
¿Hay un importe máximo para el monitorio europeo?
No. El proceso europeo de escasa cuantía sí está limitado a 5.000 €, pero el monitorio europeo no tiene tope de importe.
¿Cómo compruebo si la empresa polaca sigue activa y quién la representa?
Consultando el KRS, el Registro Mercantil polaco, que es público. Conviene revisar también el KRZ para descartar que el deudor esté en concurso.
¿Puedo reclamar intereses aunque el contrato no los mencione?
Sí. En operaciones entre empresas existe un régimen legal de intereses de demora que se aplica aunque el contrato guarde silencio, junto con una compensación por los costes de recobro.